Volg de beslisboom om na te gaan of de WNT van toepassing is op uw organisatie en zo ja, wie de topfunctionarissen van uw organisatie zijn.
Volgens artikel 1.2 WNT is deze wet van toepassing op alle krachtens publiekrecht ingestelde instellingen. Dit zijn overheidsinstellingen die bij of krachtens een wet zijn ingesteld. De WNT noemt de volgende instellingen (zie type organisatie hieronder).
Indien één van de onderstaande type organisaties van toepassing is op uw situatie vink dan dit type organisatie aan.
Uw organisatie valt onder de WNT. Hierna volgen enkele stellingen/vragen om uw topfunctionarissen te bepalen.
Ga door naar vraag B
Voorbeelden van een ‘overig onderdeel waarvoor de minister verantwoordelijk is’ zoals hier bedoeld zijn (niet limitatief):
1. De volgende leidinggevende topfunctionarissen (vul per typefunctie de namen van de topfunctionarissen in):
2. Sinds 1 januari 2018 is een functionaris na het neerleggen van zijn/haar functie als topfunctionaris nog voor een periode van vier jaar als leidinggevende topfunctionaris genormeerd. Dit geldt vanaf het tijdstip dat de functie niet langer wordt vervuld als topfunctionaris.
Om te bepalen of dit voor een functionaris werkzaam voor uw ministerie het geval is moeten maximaal de volgende vier vragen a t/m d beantwoord worden.
1. De volgende leidinggevende topfunctionarissen (vul per type functie de namen van de topfunctionarissen in):
Voor alle ministeries geldt dat voor zover een minister over een college als bedoeld in artikel 1.1 van de Comptabiliteitswet 2016 financiële verantwoording dient af te leggen als bedoeld in artikel 2.29, tweede lid, juncto artikel 2.1., tweede lid, van de Comptabiliteitswet 2016 , dit ministerie voor dit college de WNT-verantwoording dient op te nemen in haar financieel verslagleggingsdocument.
U krijgt door het aankruisen van de checkbox ‘topfunctionarissen bepalen’ voor uw college een aantal vragen om de topfunctionarissen van dit college te bepalen.
Als u meerdere colleges dient te verantwoorden dient u deze beslisboom meerdere malen te doorlopen en tussentijds de deelresultaten op te slaan.
1. De volgende leidinggevende topfunctionarissen moeten voor dit college verantwoord worden, vul de namen van de topfunctionarissen in:
Voor alle ministeries geldt dat voor zover een minister over zelfstandig bestuursorgaan zonder rechtspersoonlijkheid financiële verantwoording dient af te leggen als bedoeld in artikel 2.29, tweede lid, juncto artikel 2.1., tweede lid, van de Comptabiliteitswet 2016 , dit ministerie voor dit zelfstandig bestuursorgaan zonder rechtspersoonlijkheid de WNT-verantwoording dient op te nemen in haar financieel verslagleggingsdocument.
U krijgt door het aankruisen van de checkbox ‘topfunctionarissen bepalen’ voor het zelfstandig bestuursorgaan zonder rechtspersoonlijkheid een aantal vragen om de topfunctionarissen van dit zelfstandig bestuursorgaan zonder rechtspersoonlijkheid te bepalen.
Als u meerdere zelfstandige bestuursorganen zonder rechtspersoonlijkheid dient te verantwoorden dient u deze beslisboom meerdere malen te doorlopen en tussentijds de deelresultaten op te slaan.
1. De volgende leidinggevende topfunctionarissen moeten voor een zelfstandig bestuursorgaan zonder rechtspersoonlijkheid verantwoord worden, vul de namen van de topfunctionarissen in:
2. En alleen voor zover dit zelfstandig bestuursorgaan een ondersteunend bureau heeft dat geen dienstonderdeel is van het verantwoordelijke ministerie, vink aan indien van toepassing en vul de namen in per topfunctionaris:
3. Sinds 1 januari 2018 is een functionaris na het neerleggen van zijn/haar functie als topfunctionaris nog voor een periode van vier jaar als leidinggevende topfunctionaris genormeerd. Dit geldt vanaf het tijdstip dat de functie niet langer wordt vervuld als topfunctionaris.
Om te bepalen of dit voor een functionaris werkzaam voor een zelfstandige bestuursorgaan zonder rechtspersoonlijkheid waarvoor uw minister bovengenoemde verantwoording dient af te leggen het geval is moeten maximaal de volgende vier vragen a t/m d beantwoord worden.
Voor alle ministeries geldt dat voor zover uw minister over een ander onderdeel dan:
- het ministerie zelf;
- een college, zoals bedoeld in artikel 1.1 Comptabiliteitswet 2016 , of;
- een zelfstandig bestuursorgaan zonder rechtspersoonlijkheid, financiële verantwoording dient af te leggen, als bedoeld in artikel 2.29, tweede lid, juncto artikel 2.1., tweede lid, van de Comptabiliteitswet 2016 , dit ministerie voor dit ‘overig onderdeel waarvoor de minister verantwoordelijk is’, de WNT- verantwoording dient op te nemen in haar financieel verslagleggingsdocument.
U krijgt door het aankruisen van de checkbox ‘topfunctionarissen bepalen’ voor het ‘overig onderdeel waarvoor de minister verantwoordelijk is’ een aantal vragen om de topfunctionarissen van dit ‘overig onderdeel waarvoor de minister verantwoordelijk is’ te bepalen.
Als u nóg een ‘overig onderdeel waarvoor de minister verantwoordelijk is’ dient te verantwoorden dient u deze beslisboom nogmaals te doorlopen en tussentijds de deelresultaten op te slaan.
1. Sinds 1 januari 2018 is een functionaris na het neerleggen van zijn/haar functie als topfunctionaris nog voor een periode van vier jaar als leidinggevende topfunctionaris genormeerd. Dit geldt vanaf het tijdstip dat de functie niet langer wordt vervuld als topfunctionaris.
Om te bepalen of dit voor een functionaris werkzaam voor het hierboven bedoelde ‘overig onderdeel waarvoor de minister verantwoordelijk is’ het geval is moeten maximaal de volgende vier vragen a t/m d beantwoord worden.
Sinds 1 januari 2018 is een functionaris na het neerleggen van zijn/haar functie als topfunctionaris nog voor een periode van vier jaar als leidinggevende topfunctionaris genormeerd. Dit geldt vanaf het tijdstip dat de functie niet langer wordt vervuld als topfunctionaris.
Om te bepalen of dit voor een functionaris werkzaam voor uw () het geval is moeten maximaal vier vragen a t/m d beantwoord worden.
a. Hebben er functionarissen bij uw () een functie vervuld, in het te verantwoorden kalenderjaar, die:
Van een dienstverband zoals hier bedoeld onder a, is sprake indien dit dienstverband aanvangt binnen twaalf kalendermaanden na beëindiging van de functie als topfunctionaris.
Indien voor één of meerdere functionarissen het antwoord ja is, onthoud deze functionarissen waarvoor het antwoord ja is en beantwoord voor deze functionarissen vraag b.
Uw () heeft geen ‘topfunctionarissen zonder topfunctie’.
Dit is het laatste invulveld. U bent klaar met het invullen van deze beslisboom voor uw ().
Door op ‘Afronden’ te klikken gaat u naar het eindscherm. Hier worden de geldende topfunctionaris-typen en de namen van de topfunctionarissen per topfunctionaris-type weergeven op basis van de door u ingevoerde gegevens.
b. Is er van een of meerdere van deze functionarissen de voormalige ‘topfunctie’:
Indien voor één of meerdere functionarissen het antwoord ja is, onthoud deze functionarissen waarvoor het antwoord ja is en beantwoord voor deze functionarissen vraag c.
c. Geldt voor een of meerdere van deze functionarissen dat hij/zij op 1 januari van het te verantwoorden kalenderjaar vier jaar of minder geen topfunctie meer heeft vervuld?:
Voorbeelden van een situatie waarbij het antwoord op de vraag ‘Geldt voor een of meerdere van deze functionarissen dat hij/zij op 1 januari van het te verantwoorden kalenderjaar vier jaar of minder geen topfunctie meer heeft vervuld?’ ‘NEE’ is:
Voorbeelden van een situatie waarbij het antwoord op de vraag ‘Geldt voor een of meerdere van deze functionarissen dat hij/zij op 1 januari van het te verantwoorden kalenderjaar vier jaar of minder geen topfunctie meer heeft vervuld?’ ‘JA’ is:
Indien voor één of meerdere functionarissen het antwoord ja is, onthoud deze functionarissen waarvoor het antwoord ja is en beantwoord voor deze functionarissen vraag d.
d. Is uw () het enige dan wel het laatste organisatieonderdeel van de Staat der Nederlanden, waar de functionaris een ‘niet topfunctie’ heeft vervuld in het te verantwoorden kalenderjaar?
De functionarissen waarvoor het antwoord ja is zijn ‘topfunctionarissen zonder topfunctie’, vul hieronder de namen van de ‘topfunctionarissen zonder topfunctie’ in voor het te verantwoorden kalenderjaar.
U bent klaar met het invullen van deze beslisboom voor uw ().
Door op "Afronden" te klikken gaat u naar het eindscherm. Hier worden de geldende topfunctionaris-typen en de namen van de topfunctionarissen per topfunctionaris-type weergeven op basis van de door u ingevoerde gegevens.
Om te bepalen of dit voor een functionaris werkzaam voor uw WNT- instelling het geval is moeten maximaal drie vragen a t/m c beantwoord worden.
2. Heeft uw openbaar lichaam een hoogste ondergeschikte of leden van de groep hoogste ondergeschikte aan het bestuur? Zo ja, dan is/zijn dit (een) leidinggevende topfunctionaris(sen), vink aan indien van toepassing en vul de namen in per topfunctionaris:
Hierbij dient u te denken aan een managementlaag die verantwoordelijk is voor de gehele organisatie.
3. Heeft uw openbaar lichaam nog een andere persoon of personen die belast is/zijn met de dagelijkse leiding van de gehele openbaar lichaam? Zo ja, dan is/zijn dit (een) leidinggevende topfunctionaris(sen), vink aan indien van toepassing en vul de namen in per topfunctionaris:
Het betreft hier leidinggevenden die verantwoordelijk zijn voor de gehele organisatie. Bijvoorbeeld een uitvoerend directeur.
4. Sinds 1 januari 2018 is een functionaris na het neerleggen van zijn/haar functie als topfunctionaris nog voor een periode van vier jaar als leidinggevende topfunctionaris genormeerd. Dit geldt vanaf het tijdstip dat de functie niet langer wordt vervuld als topfunctionaris.
1. Heeft het lichaam waarvoor u werkzaam bent een toezichthoudend orgaan? Zo ja, dan zijn de leden van dit orgaan toezichthoudende topfunctionarissen. Vink aan indien van toepassing en vul de namen in per topfunctionaris.
bij leden van toezicht houdend orgaan kunt u denken aan leden van een raad van toezicht of leden van een raad van commissarissen. Als er sprake is van een one-tier board (bestuur en toezicht zijn niet gescheiden in afzonderlijke organen van de rechtspersoon maar maken gezamenlijk onderdeel uit van één bestuur) dan zijn de niet-uitvoerende bestuurders aan te merken als toezichthoudende topfunctionarissen.
2. Het lichaam waarvoor u werkzaam bent heeft een hoogste uitvoerende orgaan. De leden van dit hoogste uitvoerende orgaan zijn leidinggevende topfunctionarissen. De leden van dit hoogste uitvoerende orgaan moeten voor dit lichaam verantwoord worden, vul de namen van deze topfunctionarissen in.
bij het hoogste uitvoerende orgaan kunt u denken aan een raad van bestuur. Als er sprake is van een one-tier board (bestuur en toezicht zijn niet gescheiden in afzonderlijke organen van de rechtspersoon maar maken gezamenlijk onderdeel uit van één bestuur) dan zijn de niet-uitvoerende bestuurders aan te merken als toezichthoudende topfunctionarissen en dienen als lid van het toezichthoudende orgaan te worden verantwoord. De uitvoerende bestuurders dienen als lid van het hoogste uitvoerende orgaan te worden verantwoord.
3. Heeft het lichaam waarvoor u werkzaam bent een hoogste ondergeschikte of een groep hoogste ondergeschikten aan het hoogste uitvoerende orgaan? Zo ja, dan is/zijn dit (een) leidinggevende topfunctionaris(sen), vink aan indien van toepassing en vul de namen in per topfunctionaris:
hierbij dient u te denken aan een managementlaag die verantwoordelijk is voor de gehele rechtspersoon.
4. Heeft het lichaam waarvoor u werkzaam bent nog een ander persoon of personen die belast is/zijn met de dagelijkse leiding van de gehele rechtspersoon? Zo ja, dan is/zijn dit (een) leidinggevende topfunctionaris(sen), vink aan indien van toepassing en vul de namen in per topfunctionaris:
Het betreft hier leidinggevenden die verantwoordelijk zijn voor de gehele rechtspersoon. Bijvoorbeeld een uitvoerend directeur.
5. Sinds 1 januari 2018 is een functionaris na het neerleggen van zijn/haar functie als topfunctionaris nog voor een periode van vier jaar als leidinggevende topfunctionaris genormeerd. Dit geldt vanaf het tijdstip dat de functie niet langer wordt vervuld als topfunctionaris.
1. Heeft uw Europese groepering een toezichthoudend orgaan? Zo ja, dan zijn de leden van dit orgaan toezichthoudende topfunctionarissen. Vink aan indien van toepassing en vul de namen in per topfunctionaris.
bij leden van toezicht houdend orgaan kunt u denken aan leden van een raad van toezicht of leden van een raad van commissarissen. Als er sprake is van een one-tier board (bestuur en toezicht zijn niet gescheiden in afzonderlijke organen van de rechtspersoon maar maken gezamenlijk onderdeel uit van één bestuur) dan zijn die niet-uitvoerende bestuurders aan te merken als toezichthoudende topfunctionarissen.
2. Uw Europese groepering heeft een hoogste uitvoerende orgaan. De leden van dit hoogste uitvoerende orgaan zijn leidinggevende topfunctionarissen. De leden van dit hoogste uitvoerende orgaan moeten voor deze Europese groepering verantwoord worden, vul de namen van deze topfunctionarissen in.
3. Heeft uw Europese groepering een hoogste ondergeschikte of een groep hoogste ondergeschikte aan het hoogste uitvoerende orgaan? Zo ja, dan is/zijn dit (een) leidinggevende topfunctionaris(sen), vink aan indien van toepassing en vul de namen in per topfunctionaris:
4. Heeft uw Europese groepering nog een andere persoon of personen die belast is/zijn met de dagelijkse leiding van de gehele rechtspersoon? Zo ja, dan is/zijn dit (een) leidinggevende topfunctionaris(sen), vink aan indien van toepassing en vul de namen in per topfunctionaris:
1. Heeft uw ‘Andere bij of krachtens publiekrecht ingestelde rechtspersoon’ een toezichthoudend orgaan? Zo ja, dan zijn de leden van dit orgaan toezichthoudende topfunctionarissen. Vink aan indien van toepassing en vul de namen in per topfunctionaris:
bij leden van toezicht houdend orgaan kunt u denken aan leden van een raad van toezicht of leden van een raad van commissarissen. Als er sprake is van een one-tier (bestuur en toezicht zijn niet gescheiden in afzonderlijke organen van de rechtspersoon maar maken gezamenlijk onderdeel uit van één bestuur) board dan zijn de niet- uitvoerende bestuurders aan te merken als toezichthoudende topfunctionarissen.
2. Uw publiekrechtelijke rechtspersoon heeft een hoogste uitvoerende orgaan. De leden van dit hoogste uitvoerende orgaan zijn leidinggevende topfunctionarissen. De leden van dit hoogste uitvoerende orgaan moeten voor deze publiekrechtelijke rechtspersoon verantwoord worden, vul de namen van deze topfunctionarissen in.
3. Heeft uw publiekrechtelijke rechtspersoon een hoogste ondergeschikte of een groep hoogste ondergeschikten aan het hoogste uitvoerende orgaan? Zo ja, dan is/zijn dit (een) leidinggevende topfunctionaris(sen), vink aan indien van toepassing en vul de namen in per topfunctionaris:
4. Heeft uw publiekrechtelijke rechtspersoon nog een andere persoon of personen die belast is/zijn met de dagelijkse leiding van de gehele rechtspersoon? Zo ja, dan is/zijn dit (een) leidinggevende topfunctionaris(sen), vink aan indien van toepassing en vul de namen in per topfunctionaris:
1. Lees bijlage 1 bij de WNT.
2. Lees bijlage 2 bij de WNT.
3. Lees bijlage 3 bij de WNT.
De paragrafen 3 (sectorale bezoldigingsnorm) en 4 (openbaarmaking) van de WNT zijn van toepassing.
Uw WNT-instelling kan niet op grond van artikel 1.2, eerste lid, onder h WNT of artikel 1.3, eerste lid, onder c WNT als nog onder paragraaf 2 van de WNT vallen.
Uw organisatie is een WNT-instelling. Hierna volgen enkele stellingen/vragen om uw topfunctionarissen te bepalen.
4. Lees bijlage 4 bij de WNT.
Paragraaf 4 (openbaarmaking) van de WNT is van toepassing.
Uw WNT-instelling kan niet op grond van artikel 1.3, eerste lid, onder c WNT als nog onder paragraaf 2 en 3 van de WNT vallen.
Ga door naar Vraag C.
1. Heeft uw rechtspersoon of instelling een toezichthoudend orgaan? Zo ja, dan zijn de leden van dit orgaan toezichthoudende topfunctionarissen. Vink aan indien van toepassing en vul de namen in per topfunctionaris:
2. Uw rechtspersoon of instelling heeft een hoogste uitvoerende orgaan. De leden van dit hoogste uitvoerende orgaan zijn leidinggevende topfunctionarissen.
De leden van dit hoogste uitvoerende orgaan moeten voor deze rechtspersoon of instelling verantwoord worden, vul de namen van deze topfunctionarissen in.
3. Heeft uw rechtspersoon of instelling een hoogste ondergeschikte of een groep hoogste ondergeschikten aan het hoogste uitvoerende orgaan? Zo ja, dan is/zijn dit (een) leidinggevende topfunctionaris(sen), vink aan indien van toepassing en vul de namen in per topfunctionaris:
4. Heeft uw rechtspersoon of instelling nog een andere persoon of personen die belast is/zijn met de dagelijkse leiding van de gehele rechtspersoon of de gehele instelling? Zo ja, dan is/zijn dit (een) leidinggevende topfunctionaris(sen), vink aan indien van toepassing en vul de namen in per topfunctionaris:
C. Is uw rechtspersoon in Nederland gevestigd en heeft deze rechtspersoon drie achtereenvolgende kalenderjaren een of meer subsidies ontvangen die samen per kalenderjaar ten minste € 500.000 per jaar bedragen en ten minste 50% uitmaken van de opbrengsten van deze rechtspersoon in dat kalenderjaar en is er geen sprake van een BV of NV die op winst gericht is?
Onder de WNT vallen alle in Nederland gevestigde rechtspersonen, die voor een periode van tenminste drie achtereenvolgende kalenderjaren één of meer subsidies hebben ontvangen, die samen per kalenderjaar ten minste € 500.000 bedragen én tenminste voor 50% deel uitmaken van de inkomsten van deze rechtspersoon in dat kalenderjaar. Hiervan zijn uitgezonderd NV's en BV's die een op winst gerichte onderneming drijven. Zie artikel 1.3, eerste lid, onder c, WNT
Ga door naar Vraag D.
D. Is uw instelling een privaatrechtelijke rechtspersoon die met openbaar gezag (publiekrechtelijke bevoegdheden) is bekleed?
Privaatrechtelijke rechtspersonen zijn verenigingen, coöperaties, onderlinge waarborgmaatschappijen, naamloze vennootschappen, besloten vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid en stichtingen. Als zo’n rechtspersoon openbaar gezag uitoefent en als dat ook de kernactiviteit van de rechtspersoon vormt, dan valt de instelling onder de WNT. “Openbaar gezag” houdt in dat de instelling op basis van een wettelijk voorschrift kan ingrijpen in de rechtspositie van een natuurlijke persoon of een rechtspersoon. Als het uitoefenen van dat openbaar gezag, zoals het verrichten van keuringen, het verstrekken van vergunningen of uitkeringen, de hoofdtaak van de instelling is, dan valt de instelling onder de WNT. Of het de hoofdtaak is, moet steeds naar omstandigheden worden beantwoord. Voorbeelden zijn De Nederlandsche Bank, Autoriteit Financiële Markten, Centraal bureau rijvaardigheidsbewijzen en de fondsen bedoeld in artikel 1 van de Wet op het specifiek cultuurbeleid (artikel 1.3, eerste lid 1, onder a, WNT).
Ga door naar Vraag E.
E. Is uw organisatie een privaatrechtelijke rechtspersoon waarin de overheid een of meer leden in het bestuur kan benoemen of op andere wijze invloed van betekenis heeft op het beheer of beleid niet zijnde: - een N.V.; - een B.V.; - de Stichting Exploitatie Nederlandse Staatsloterij; of - de Nationale Stichting tot Exploitatie van Casinospelen in Nederland.
Van een rechtspersoon als bedoeld in artikel 1.3, lid 1 onder b, van de WNT is onder meer sprake, indien een of meer krachtens publiekrecht ingestelde rechtspersonen (overheidsorganisaties (artikel 1.2 WNT) krachtens de statuten of ingevolge een schriftelijke dan wel mondelinge overeenkomst ten aanzien van een vereniging of stichting: a. een of meer leden in het bestuur kunnen benoemen; b. een of meer leden in het bestuur ter benoeming voordragen; c. de benoeming van een of meer leden in het bestuur kunnen blokkeren; d. een of meer leden met stemrecht in een toezichthoudend orgaan (raad van toezicht) benoemen of kunnen voordragen die alleen of samen een vijfde of meer van de stemmen in dat orgaan kunnen uitbrengen of doen uitbrengen; e. op een andere wijze invloed van betekenis heeft op het beheer of beleid, vergelijkbaar met de in de onderdelen a tot en met d bedoelde invloed. Uitgezonderd van dit criterium zijn de NV’s en BV’s, de Stichting Exploitatie Nederlandse Staatsloterij en de Nationale Stichting tot Exploitatie van Casinospelen in Nederland (artikel 1.3 lid 1 onder b WNT) .
U heeft alle gestelde vragen A t/m E met "Nee" beantwoord, daaruit volgt dat de WNT niet op uw organisatie van toepassing is in het te verantwoorden jaar.
Wellicht is dit in een volgend jaar anders. U dient ieder jaar opnieuw te bepalen of de WNT op uw organisatie van toepassing is.
1. Heeft uw rechtspersoon een toezichthoudend orgaan? Zo ja, dan zijn de leden van dit orgaan toezichthoudende topfunctionarissen. Vink aan indien van toepassing en vul de namen in per topfunctionaris:
2. Uw rechtspersoon heeft een hoogste uitvoerende orgaan. De leden van dit hoogste uitvoerende orgaan zijn leidinggevende topfunctionarissen. De leden van dit hoogste uitvoerende orgaan moeten voor deze publiekrechtelijke rechtspersoon verantwoord worden, vul de namen van deze topfunctionarissen in.
3. Heeft uw rechtspersoon een hoogste ondergeschikte of een groep hoogste ondergeschikten aan het hoogste uitvoerende orgaan? Zo ja, dan is/zijn dit (een) leidinggevende topfunctionaris(sen), vink aan indien van toepassing en vul de namen in per topfunctionaris:
4. Heeft uw rechtspersoon nog een andere persoon of personen die belast is/zijn met de dagelijkse leiding van de gehele rechtspersoon? Zo ja, dan is/zijn dit (een) leidinggevende topfunctionaris(sen), vink aan indien van toepassing en vul de namen in per topfunctionaris:
a. Hebben er functionarissen bij uw WNT-instelling een functie vervuld, in het te verantwoorden kalenderjaar, die
Uw WNT-instelling heeft geen ‘topfunctionarissen zonder topfunctie’.
Dit is het laatste invulveld. U bent klaar met het invullen van deze beslisboom voor uw WNT-instelling.
Door op ‘Afronden’ te klikken gaat u naar het eindscherm. Hier worden de geldende topfunctionaris-typen en de namen van deze topfunctionarissen per topfunctionaris-type weergeven op basis van de door u ingevoerde gegevens.
c. Geldt voor een of meerdere van deze functionarissen dat hij/zij op 1 januari van het te verantwoorden kalenderjaar vier jaar of minder geen topfunctie meer heeft vervuld?
U bent klaar met het invullen van de beslisboom voor uw WNT-instelling.
